FOREST RESEARCH(以下、「当方」といいます。)は、当方が提供するサービス(出版・コンテンツ提供、技術コンサルティング等。以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報およびご相談内容(技術データ等を含みます)の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報および機密情報)

  1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
  2. 「機密情報」とは、本サービス(特に技術コンサルティングや計算スクリプト作成等)の過程でユーザーから提供される、未公開の化学構造式、計算機シミュレーションのパラメータや結果、研究開発に関する相談内容、その他事業上の秘密となる技術的・営業的情報を指します。

第2条(情報の取得方法)
当方は、ユーザーが本サービスを利用する際、またはお問い合わせをする際に、以下の情報を取得することがあります。

  1. 氏名、所属先(企業名、大学名等)、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  2. お問い合わせフォーム、メール、オンライン面談等を通じて提供される相談内容、課題、各種データ(計算スクリプト、ログファイル等)
  3. 当方ウェブサイトの閲覧履歴、Cookieなどのアクセス情報

第3条(情報を収集・利用する目的)
当方が情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 本サービス(技術コンサルティング、計算スクリプトの提供、コンテンツ販売等)の提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせや技術的なご相談に回答するため(計算機シミュレーションの実施・解析等の業務を含む)
  3. ご注文いただいた書籍やコンテンツの送付、請求処理などの事務連絡のため
  4. 講演活動、新着コンテンツ、その他当方が提供するサービスのご案内のため
  5. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  6. 上記の利用目的に付随する目的のため

第4条(技術的ご相談内容・機密情報の厳重管理について)
当方は、有機合成化学および計算化学の専門家として、ユーザーの技術情報および相談内容の機密性を極めて重視しております。

  1. ユーザーから提供された機密情報(化学構造、計算データ、研究内容等)は、当該ユーザーへのコンサルティングおよびサービス提供の目的のみに使用し、ユーザーの事前の書面(メール等を含む)による同意なく、自身の出版物、講演、他社へのコンサルティング等に転用することは一切ありません。
  2. ご要望に応じて、具体的な相談に入る前に別途「秘密保持契約(NDA)」を締結した上で業務を実施いたします。

第5条(情報の安全管理措置)
当方は、取り扱う個人情報および機密情報の漏洩、滅失またはき損の防止、その他情報の安全管理のために、パスワード管理の徹底、データの暗号化など、必要かつ適切な措置を講じます。

第6条(第三者提供)
当方は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報および機密情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第7条(Cookie(クッキー)等の使用について)
当ウェブサイトでは、アクセス解析や利便性の向上のためにCookieを使用する場合があります。これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、ユーザーのプライバシーを侵害するものではありません。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。

第8条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当方が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第9条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、情報の開示・訂正・削除のご請求、または秘密保持契約(NDA)に関するご相談は、下記の窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
FOREST RESEARCH 森 一
メールアドレス:[info@forestresearch.site]
(※お問い合わせはメールにて承ります)